مخصص لعملاء المرحلة الثانية (الربط والتكامل) مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك – السعودية
لماذا نهتم بملف XML؟
- امتثال نظامي: ملف الـXML هو النسخة الرسمية للفاتورة كما تم إرسالها إلى زاتكا.
- التدقيق والمراجعة: حين الحاجة يمكن اللجوء إلى تلك الملفات لإثبات سلامة إرسال الفواتير ومطابقة البيانات.
- حل النزاعات :المرجع النهائي عند وجود اختلاف ما.
وبالتالي يجب الاحتفاظ بالسجلات والملفات لمدة كافية (غالباً لسنوات عدّة حسب التعليمات السارية وسياسة جهّتكم الداخلية).
كيف أقوم بمقارنة ملفات XML الخاصة بالفواتير مع تقرير الفواتير في النظام المحلي؟
أولاً- توليد تقرير الفواتير يومياً من البرنامج:
نظام وكالات السياحة:
من قائمة فواتير >> تقرير الفواتير >> فاتورة الكترونية "تم الإصدار" والمجال الزمني نفس اليوم مثلاً من تاريخ: 1\11\2025 إلى تاريخ 1\11\2025
نظام المحاسبة:
من قائمة تقارير الفواتير >> التقرير العام للفواتير >> فاتورة الكترونية "تم الإصدار" والمجال الزمني نفس اليوم مثلاً من تاريخ: 1\11\2025 إلى تاريخ 1\11\2025
نظام المكاتب الأمامية للفنادق:
من قائمة الصندوق >> تقرير الفواتير >> فاتورة الكترونية "تم الإصدار" والمجال الزمني نفس اليوم مثلاً من تاريخ: 1\11\2025 إلى تاريخ 1\11\2025
ثانياً- معرفة عدد ملفات الفواتير لكل يوم. لكن كيف أصل إلى تلك الملفات؟
من الجهاز الرئيسي >> القرص C << Archive
داخل هذه المجلد يوجد مجلدات فرعية لكل يوم من الأيام التي تم فيها تسجيل فواتير في هيئة الضريبة والزكاة، هذه المجلدات والملفات يتم إنشاءها بشكل تلقائي.
داخل كل مجلد يوجد xmlكل فاتورة من الفواتير التي تم تسجيلها في هيئة الضريبة والزكاة، والذي يجب التحقق من عدده، علماً ملفات xmlهي الملفات التي لاحقتها DAT أما ملفات الpdf هي الملفات التي يتم توليدها في حال الحصول على الفاتورة من خلال زر .PDFA3
بالملخص المطابقة إجمالية هي:
هل إجمالي الفواتير المرسلة إلى زاتكا من البرنامج ليوم = مجموع نظيرها من ملفات XML في مجلد Archive؟
في حال عدم المطابقة أو الفشل بتسجيل فاتورة ما في هيئة الضريبة والزكاة يرجى:
- التواصل مع مسؤول النظام.
ملاحظة 1: ملف INV هو ملف الفاتورة أما ملف CN هو ملف الإشعار الدائن وملف DN هو ملف الإشعار المدين.
ملاحظة 2: يرجى إجراء نسخ احتياطي دوري إضافي للملفات على مخدم خارجي .
اتباع هذه الخطوات يضمن امتثالاً عالياً، ويُسهّل الفحص الضريبي، ويُقلّل مخاطر فقدان البيانات.
كيف أقوم بمقارنة ملفات XML الخاصة بالفواتير مع تقرير الفواتير في أنظمة الويب؟
من التقارير << المبيعات << تقرير الفاتورة << تسجيل هيئة الضرائب "مسجلة" << الفترة اختر الفترة على أن تكون نفس اليوم مثلاً من تاريخ: 1\11\2025 إلى تاريخ 1\11\2025
والمقارنة مع:
التقارير << تقرير هيئة الضرائب، في هذا التقرير تظهر الفواتير المرسلة إلى هيئة الضرائب وملفات XML لكل فاتورة من الفواتير.
مع تحيات فريق أي سوفت...